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タブレット端末活用会議ソリューション SmoothMeeting

スムースミーティング

概要

SmoothMeeting(スムースミーティング)は、iPad(TM)などのタブレット端末を活用した会議ソリューションです。
これまで会議で使われていた紙資料を電子化してタブレット端末で参照することで会議前の準備はもちろん、会議後も保管・検索等が容易になり会議の効率化やペーパーレス化に貢献します。

【紹介動画】SmoothMeetingのご紹介

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特長

会議の質を高めます!

  • シンプルな操作性、画面同期、メモ機能などにより会議参加者は議論に集中できます。

会議の運営も簡単!

  • 直前の資料の差し替えなどにも柔軟に対応。事務局の手間を大幅に削減します。

セキュリティ対策も万全!

  • 役員会議など機密性の高い資料を扱う場合も想定し、さまざまなセキュリティ機能を実装しています。

利用イメージ

利用イメージ

機能および効果

セキュリティ

  • タブレット端末の個体認証で、社有品以外の接続を制限。
  • 会議資料の閲覧期限設定が可能。
  • 管理サーバからの資料一斉削除指示が可能。

資料配布

  • PDF、動画資料をタブレット端末に配布可能
  • タブレット端末で会議資料を階層化表示
  • 管理サーバでOffice ファイルをPDF へ一括変換

表示機能

  • 発言者資料の画面・ポインタを同期
  • 表示中画面のプロジェクタ出力も可能
  • サムネイル機能により任意のページに簡単移動

メモ・付箋機能

  • 資料にメモ書きや付箋の貼り付けが可能
  • メモ書きや付箋貼り付けをしたページは、一覧画面で確認が可能
  • メモや付箋情報は会議参加者毎の資料として管理サーバに保管し、参加者へ送付可能

構成

SmoothMeeting ソフトウェアがインストールされた管理サーバで会議資料をPDF データに変換します。
会議出席者はWi-Fi(無線LAN)経由でタブレット端末に会議資料(PDF データ)を転送して参照することが出来ます。
NECネッツエスアイは、お客さまの環境に合わせこれら管理サーバや無線LAN の設計・構築までワンストップで対応します。

構成イメージ

お客様導入事例

広島県 様 [new window]

広島県様ロゴ

ICTの活用によって、「場所」や「紙」に縛られた仕事から脱却するという、県職員のワークスタ イル改革を進めています。
その一環として実施したのが、県知事はじめ、県の幹部が参加する経営戦略会議の改革です。
そして、改革実現のために、「SmoothMeeting」を導入いただきました。

事例詳細はこちら

立教大学 コミュニティ福祉学部様 [new window]

立教大学様ロゴ

学部の教授会議向けにSmoothMeetingを導入。 教授陣が自ら率先して膨大な紙資料をペーパーレス化し、会議の効率化に取り組まれています。

事例詳細はこちら

三井不動産ビルマネジメント株式会社 様 [new window]

三井不動産ビルマネジメンと株式会社様ロゴ

今年で設立30周年を迎える三井不動産ビルマネジメント様では、業務改革の一環として2年前から全社的なペーパーレス化を実践。
その取り組みの1つとして、経営会議や総務部内の会議で、SmoothMeetingを導入。
これにより全社で2割のペーパーレス化を目指すほか、さまざまな導入効果を見込んでいます。

事例詳細はこちら

サポート契約ユーザ様用

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企業ソリューション事業本部 ニューソリューション推進事業部 グローバルプラットフォームシステム部
TEL:03-6699-7515/FAX:03-6699-7910
平日9時-12時 13時-17時

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