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来客管理システム SmartReception

概要

NECネッツエスアイの「来客管理システム」は、企業を訪れるお客さまにとって簡単・便利でストレスフリーのスムーズな来客対応を実現してホスピタリティをぐんとアップします。
また電話やメール等のメッセージ機能や施設予約システム連携により社員の業務効率を向上。更には入館ゲートシステム連携によりセキュリティレベル強化も実現します。
このように「来客管理システム」は、来訪するお客さまにも、企業にも大きなメリットをもたらします。

【紹介ムービー】 来客管理システムのご紹介

ムービーを再生する

マイクロソフト社とNECネッツエスアイが共同開発した「来客管理システム」について、概要と導入メリットを動画でご紹介します。(2分6秒)

導入のメリット

1.社員の業務効率の向上

来訪者登録画面イメージ

来訪者登録や施設予約、会議開催通知といった事前の準備作業を一つのシステムで同時に行なうことにより、会議運営の効率化が図れます。

2.コスト削減

KIOSK端末

KIOSK端末の設置により、入館受付や入館証の発行などの手続きを自動化。受付スタッフの適正配置や施設利用の効率化を実現します。

3.セキュリティ強化

入館ゲート

入館ゲートやICカードなどとの連携により、物理セキュリティを強化します。現在利用中の入館ゲートを流用することで、コストを抑えた導入が可能です。

4.来訪者へのホスピタリティ

KIOSK端末画面イメージ

自動化により受付の混雑を緩和し、来訪者へのスムーズな対応を実現します。お客様をお待たせしないホスピタリティの向上が期待できます。

5.省エネ・節電の促進

ビル管理システムとの連携により、照明・空調の自動on/offを実現します。省エネ・節電に効果的です。

ソリューションイメージ

イメージ

※クリックで拡大します。

ご提供メニュー

基本機能と構築サービスをパック化し、手軽に導入できる2モデルとオプションを準備しております。

エントリーパック

  • まずは来訪者の登録・入館を手軽にシステム化したいお客様向けのモデルです。

スタンダードパック

基本となる来訪者の登録・入館システムと施設予約システムを一体化したモデルです。

オプション

それぞれのお客様のご要望に合わせて、豊富なオプション群をご用意しています。

メニュー

システム標準構成例

スタンダードパックでの標準構成例は以下の図の通りとなります。

システム構成

【事例ムービー】 日本マイクロソフト様 品川新本社オフィス

ムービーを再生する

日本マイクロソフト様 品川新本社オフィスへのシステム導入事例を動画にてご紹介します。
(3分59秒)

リーフレットのダウンロード

お問い合わせ

企業ソリューション事業本部
ニューソリューション推進事業部
システム開発部
TEL:03-6699-7543/FAX:03-6699-7910

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