タブレット端末活用会議ソリューション SmoothMeeting（スムースミーティング）

概要

SmoothMeeting（スムースミーティング）は、iPad（TM）などのタブレット端末を活用した会議ソリューションです。
これまで会議で使われていた紙資料を電子化してタブレット端末で参照することで会議前の準備はもちろん、会議後も保管・検索等が容易になり会議の効率化やペーパーレス化に貢献します。

【紹介動画】SmoothMeetingのご紹介

特長

会議の質を高めます！

• シンプルな操作性、画面同期、メモ機能などにより会議参加者は議論に集中できます。

会議の運営も簡単！

• 直前の資料の差し替えなどにも柔軟に対応。事務局の手間を大幅に削減します。

セキュリティ対策も万全！

• 役員会議など機密性の高い資料を扱う場合も想定し、さまざまなセキュリティ機能を実装しています。

利用イメージ

機能および効果

セキュリティ

• タブレット端末の個体認証で、社有品以外の接続を制限。
• 会議資料の閲覧期限設定が可能。
• 管理サーバからの資料一斉削除指示が可能。

資料配布・表示機能

• PDFの会議資料はもちろん、動画もタブレット端末へ配布可能。
• タブレット端末で会議資料を階層化表示。
• 発表者資料の画面を同期。

プロジェクタ出力

• タブレット端末とプロジェクタをVGA ケーブルで接続することで、表示中の画面をプロジェクタに出力可能。
• ポインタ機能も実装。

メモ・付箋機能

• 資料にメモ書き記入や付箋の貼り付けが可能。
• メモ情報は会議参加者毎の資料として管理サーバに保管し、会議参加者へ送付可能。
• メモ書きや付箋貼り付けをしたページは、一覧画面で確認が可能。

構成・価格

SmoothMeeting ソフトウェアがインストールされた管理サーバで会議資料をPDF データに変換します。
会議出席者はWi-Fi（無線LAN）経由でタブレット端末に会議資料（PDF データ）を転送して参照することが出来ます。
NECネッツエスアイは、お客さまの環境に合わせこれら管理サーバや無線LAN の設計・構築までワンストップで対応します。

構成品	説明	価格
SmoothMeeting ソフトウェア	タブレット端末へ配布する会議資料および会議室の管理や、タブレット端末・ユーザ等の管理。	525,000円（税込）
管理サーバ	WindowsServer2008、Office2010	別途見積もり
無線LAN	タブレット端末通信用Wi-Fi機器
タブレット端末※	会議資料（データ）参照用デバイス

※対応端末：iPad、Android（近日対応予定）
注１：SI費、保守費は別途お見積りとなります。
注２：アプリケーションは無償で配布しておりますので別途ダウンロードして下さい。

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お客様導入事例

浦安市役所様

市の主要会議向けにSmoothMeetingを導入。
会議資料のコスト削減、準備など業務負荷軽減、更に効率的な会議を行う目的でご導入いただきました。

お客様名	浦安市役所様
業種	地方公共団体
導入の ポイント	会議効率化 ペーパーレス化 準備業務の負担軽減
市URL	http://www.city.urayasu.chiba.jp/
事例紹介	こちらからご覧下さい

リーフレットのダウンロード

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