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ＮＥＣネッツエスアイ、第２６回日経ニューオフィス賞　３度目の受賞

EmpoweredOfficeの地域展開を推進し、本社に続き２拠点で受賞

2013年8月7日

NECネッツエスアイ株式会社

日経ニューオフィス賞「中国ブロックニューオフィス推進賞」を受賞したＮＥＣネッツエスアイ中国支店

ＮＥＣネッツエスアイ株式会社（本社：東京都文京区　代表取締役執行役員社長：和田雅夫　東証１９７３、ＮＥＳＩＣ）は、中国支店（西日本支社：広島市）が第２６回日経ニューオフィス賞（※注１）「中国ブロックニューオフィス推進賞」を、中部支店（中日本支社：名古屋市）が「中部ブロックニューオフィス奨励賞」を受賞いたしました。当社における同賞の受賞は、２００９年の旧品川本社、２０１１年の飯田橋本社に続き３回目となります。

   当社は２００７年より、ICTと空間の融合により働き方改革を促し、生産性や効率性を高めるオフィスづくり（EmpoweredOffice ※注２）を進めています。２０１０年１０月には、本社移転に合わせ、その取組みを飯田橋本社全体に導入しオフィス改革を実践しています。現在はこのノウハウを活かし、日本全国の支社・支店のオフィス改革を進めており、今年度中には全国内拠点のEmpoweredOffice化を完了させる計画です。このような全国における継続的かつ各地域での独自性・自主性を活かしたオフィス改革の取組みが評価され、このたびの受賞となりました。
   支社・支店においては、①担当エリアの窓口として、お客様を密なコミュニケーションをはじめ、同エリア内や本社など遠隔地との効率的なコミュニケーションが求められる（距離の壁）、②社員数などリソースが限られた中でお客様に対応するため、本社以上にスピーディかつ効率的な働き方が求められる（リソースの壁）、③会社の持つさまざまな機能を小規模な組織に集約しているため、それぞれが有機的に機能することが求められる（組織・機能の壁）必要があります。このような “支社・支店ならではの壁”を取り除くことを共通の課題とするとともに、各拠点ならではの地域特性などを反映しながらオフィス改革を進めています。

   今回受賞した２拠点におけるオフィス改革のポイントは以下の通りです。

中国支店　オフィス改革のポイント

   ”顧客起点の有機的な人間ネットワーク形成”

   ＜中国支店　概要＞
      ・機能：営業・技術・スタッフ部門が同居
       支社機能をもち、中国５県をカバー
      ・社員数：約７０人
      ・業務プロセス：戦略立案から提案・構築・保守業務まで一貫してお客様に提供

情報を自ら取りに行くマネジメント＆コミュニケーションスタイル
・無線ＬＡＮやノートパソコンの活用、ソフトフォンや在席状態確認システムの導入により、
モビリティワークが可能に。支社長・支店長含め、全社員のフリーアドレスを
実践するワークスタイル

お客様へ納入する環境の評価プロセスを見える化
・プリ現（お客様現場への出荷前に当社内で行うシステム設定・調整）ルームは、
ガラスパーティションで囲い、セキュリティを確保しつつプロセスの“見える化”
を図るとともに、他のエリアとの一体感を醸成

円滑なコミュニケーションを可能にするコラボレーションエリア
・大型マルチモニターで拠点間を常時接続し、臨場感のあるゼロディスタンス・
コミュニケーションを実現
・会議を“見せる化”することで、周囲も巻き込み、活発な意見交換の場として活用

用途・人数によりフレキシブルに変化する会議スタイル
・タブレット端末を使ったペーパーレス会議システムSmoothMeeting（※注３）により、タブレット端末
ひとつで資料閲覧、モニター画面切替えまで行える

オフィス全体にユニバーサルデザインを導入
・メイン動線は、車椅子と人とのすれ違いを考慮し、最大２，５００ｍｍ（什器間）を確保
・自動スライドドアの導入

中部支店　オフィス改革のポイント

”お客様へのダントツの提案力・サービスの創出”

お客様のおもてなしのためのエリアを新たに創出
・タブレット端末を使用した、無人受付システムを設置
・タブレット端末を使ったペーパーレス会議システムSmoothMeetingを導入

部門トップを集結
・部長以上のマネジメントクラスマネージャーを２人用のフリーテーブル席に集結。
常にペアリングを変え、部門間の情報共有と連携強化を図り、
トップマネジメントのスピードアップを実現

部門と距離の壁を越えたクリエイティブポイント（人と情報の交流の場）
・大型６面マルチモニターで拠点間を常時接続、また、タブレット端末を用いてリアルタイムで
保守現場とやりとりするなど、本社・拠点・現場間を
スムーズに意思疎通

働く場と働き方を選べる執務エリア
・フリーアドレス制を導入し、その場で執務を行いながらのタイムリーなコミュニケーションで、
  組織や世代を超えてのナレッジ・技術伝承を図る
・執務エリアを「アクティブゾーン（賑やかさ・開放感）」「キックオフゾーン（安心感・リラックス）」
  「ワークゾーン（集中力を高める）」にゾーニングし、その日の業務内容によって場所を選択し、
  生産性をアップ
・随所に設置されたモニターに、PC・タブレット端末画面を簡単に表示でき、社員同士の
  コラボレーションを誘発

NESICでは、自社での働き方改革の実践を踏まえ、オフィス改革ソリューションEmpoweredOfficeを核とした事業の拡大を図っております。すでに、これまで本社においては1万人を超えるお客様に自社の取組みをショールームライブオフィスとしてご見学いただいておりますが、今後さらに、首都圏のお客様だけでなく地域の企業、自治体、医療機関、教育機関などのお客様にも、より働きやすいワークスペースのご提案を行っていく考えです。今年度中を目標に、各地域特性を活かした全国拠点のEmpoweredOffice化を進めるとともに、当社のオフィスをご見学いただいたお客様の声やお客様とのコミュニケーションで得た気づきことを活かして、お客様の期待を超える価値（バリュー）を提供してまいります。

http://www.nopa.or.jp/prize/index.html

http://www.nesic.co.jp/solution/eo/index.html

http://www.nesic.co.jp/solution/sp/sm.html

以上