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クラウドコンテンツマネジメント Box

概要

『Box』は、社内のコンテンツを1つに集約する、容量無制限のクラウドストレージです。
ビジネスチャット、BIツール、ファイルサーバ、文書管理システムなどコンテンツ管理が煩雑になり、サイロ化していませんか？『Box』に集約することで、検索性の向上、セキュリティ向上、更にペーパーレス、働き方改革が実現できます。

お客様との重要なファイルの共有
メールやSNSに添付で大丈夫？

これまでのオンラインファイル共有は、メール・SNSや、無料のファイル転送サービスなど、制限やリスクも多い「ファイルを送るだけ」のサービスが主流でした。

大容量データ共有が手間

メールでは社外向けに送信できるファイルサイズに制限があるため、次のような手間が発生していませんか？
■複数回に分けてファイル送信
■各添付ファイルにパスワード設定
■更にそれぞれのパスワード通知
↓
非効率な業務の改善で時間短縮を！

誤送信で情報漏洩のリスク

うっかりファイル送信先の間違い、実は無関係な相手がメーリングリストに入っていて情報漏洩なんて経験ありませんか？
■誤送信相手に謝罪とファイル削除の依頼
■顧客への報告書と影響範囲の整理
■重要データが含まれていたら損害賠償？
↓
予めアクセス権制御されていれば安心！

最新データがどれか不明に

複数人と一緒にファイルを更新。そのときファイルの結合と最新化に必要以上の労力が掛かっていませんか？
■結合漏れにより一部データが古いまま
■提出直前のファイル修正依頼でやり直し
■更新したはずのファイルがデグレ
↓
全員で1つのファイルを共同編集！

特長

容量無制限のクラウドストレージ

追加課金なしで無制限にストレージ使い放題です。
これまで悩まされてきたメール送信のファイル容量制限や、サーバの容量圧迫から解放されます。

高セキュリティ

データセンター内はセキュリティの専門家による多段防御と24時間の監視体制。また、サービス利用においても７段階のアクセス権管理、及びあらゆるアクティビティログが７年間保管されます。

豊富な機能で働き方改革を支援

モバイルアクセス、外部コラボレーション、オンライン共同編集など新しい働き方を支援すると共に、ペーパーレス化を推進し、企業の業務効率化に貢献します。

『Box』を導入すると何が嬉しいの？

ファイル送信のやり取りを添付から共有リンクへ

メールでファイルを送るのに、動画ファイルや画像ファイルなど大きなファイルは容量制限で送れなかったということがありませんか？
『Box』は直接ファイルを送るのではなく、ファイルへのアクセスURL（共有リンク）を送付するため、容量制限の心配はありません。
また、万が一誤送信をした場合にも、相手がアクセスする前に共有リンクを無効化すれば、情報漏洩を防ぐことが可能です。

選べる２つの共有機能

相手に資料を見せたい・ダウンロードさせたいときは共有リンクの送付を、相手と一緒にファイルの編集・情報の共有がしたいときはファイルのあるフォルダへコラボレータとして招待をすることで、お客様の用途に応じて2種類の共有機能を使い分けることが可能です。
【共有リンク】共有相手は『Box』アカウント不要
【コラボレータ】共有相手も『Box』アカウント必要

ファイルごとに指定できる細かなセキュリティ設定

ファイル単位で細かく設定ができるので、「このファイルは見せたいけど、同じフォルダに入っているこっちのファイルは見られたくない」という時もフォルダを分ける必要はありません。
また、共有リンクには有効期限を設定できるので「プロジェクト終了後に社外のメンバーのアクセス許可を解除し忘れた！」といったケースも無くなります。

フォルダをセキュアに共有。７種類のアクセス権限設定

共有のフォルダを用意して社内外の複数のメンバーでフォルダ内のファイルを共有するときに、『Box』なら「この人は閲覧・ダウンロード・編集までOK」「この人は閲覧のみ」など、アクセス権限を細かく設定することが可能です。

約120種類のファイル形式を『Box』上でプレビュー表示

『Box』上で約120種類の拡張子のファイルをプレビュー表示することが可能です。
たとえば移動中の電車の中で急いでファイルを確認したいけど、PCを立ち上げることができない。でも、スマートフォンにはプレビューできる専用ソフトが入っていない！そんな場合でもスマートフォンで問題なく閲覧できます。

『Box』上でファイルを開き編集・保存が可能

『Box』上からファイルを開いて編集し、編集後にそのまま『Box』へ保存することが可能です。
改版履歴は自動で保存され、過去のバージョンのファイルを確認したい場合はいつでもアクセスすることが可能です。

30日間の無料トライアル受付中

他にも組織のファイルマネジメントを快適にする機能が満載！まずはお気軽に『Box』の実力をお試しください。

  • 無料トライアルでは製品版と同じ機能をお試し頂けます。
  • 従業員数500名以下の企業様は、『トライアルお申込みフォーム』よりお申込み後、アカウント発行までに５営業日ほど頂きます。（従業員数が501名を超える企業のお客様は『お問い合わせフォーム』よりご相談ください。）
トライアルお申込みは こちら

料金プラン

用途に合わせた「３つのライセンスプラン」

※価格はすべて税別です。　　※年単位での契約となります。

Business Business Plus Enterprise
自社内で活用するお客様向け

先ずは社内だけで利用開始。
容量無制限の『Box』をお手軽にお試し頂けるプラン		 自社内＋外部とファイル共有したい
お客様向け
社外関係者ともファイル共有をスムーズに。『Box』の魅力を十分にお試し頂けるプラン		 更にマルチクラウド連携もしたい
お客様向け
より細かなセキュリティ設定、働き方改革を目指すならこちら！
『Box』を最大限に活用するプラン
1,800円
（１ユーザー／月）		 3,000円
（１ユーザー／月）		 4,200円
（１ユーザー／月）
ストレージ容量
上限なし		 ストレージ容量
上限なし		 ストレージ容量
上限なし
単一ファイルのアップロード容量上限
5GB		 単一ファイルのアップロード容量上限
15GB		 単一ファイルのアップロード容量上限
50GB
外部クラウドサービスの統合
1つまで		 外部クラウドサービスの統合
10つまで		 外部クラウドサービスの統合
上限なし
バージョン履歴
50		 バージョン履歴
50		 バージョン履歴
100
外部のコラボレータ
課金対象		 外部のコラボレータ
無償		 外部のコラボレータ
無償
標準統合（Office365、Gsuite） 標準統合（Office365、Gsuite） 標準統合（Office365、Gsuite）
デバイストラスト（標準デバイス制御） デバイストラスト（標準デバイス制御） デバイストラスト（標準デバイス制御）
オプション追加：Governance、Zones オプション追加：Governance、Zones オプション追加：Governance、Zones
オプション追加：Shield オプション追加：Shield オプション追加：Shield
パスワードポリシーの施行 パスワードポリシーの施行 パスワードポリシーの施行
電子透かし埋め込み 電子透かし埋め込み 電子透かし埋め込み
月間APIコール無償上限
50,000		 月間APIコール無償上限
50,000		 月間APIコール無償上限
100,000

『Box』の自社導入作業に不安がある方におすすめしたい、「導入支援パック」

導入支援：ライトパック 40万円（税別）

下記内容の勉強会を各項目1回ずつ、リモートで実施致します。

『Box』導入企業の 管理者向けの勉強会
  • 管理コンソール概要
  • フォルダ概念
  • フォルダ構築レクチャー
  • ユーザ作成レクチャー
  • レポート作成レクチャー
『Box』導入企業の 一般社員（ユーザー）向けの勉強会
  • 『Box』へのログイン
  • コンテンツのアップロード
  • ゴミ箱
  • 改版履歴の確認
  • ファイルの表示
  • ファイルのダウンロード
  • ファイルの編集・ロック

導入支援：カスタマイズパック ※お見積り

必要な支援内容をお客様にお選び頂き、都度お見積りさせて頂きます。

ご希望の支援内容を必要なだけお選びください
  • 初期設定支援サービス
  • フォルダ設計
  • 環境構築
  • ユーザー教育
  • データ移行サービス
  • SSO（シングルサインオン）連携
  • AD（Active Directory）ユーザー同期

導入後の“万が一”に備えたい、そんな方には「保守サポートパック」

通常サポート

『Box』管理者様からのお問い合わせをメールにてベストエフォートで対応させて頂きます。＜平日9～17時＞

エンドユーザーヘルプデスク

Box管理者様からはもちろん、エンドユーザー様から直接のお問い合わせに対しても、メール・電話にて対応させて頂きます。＜平日9～17時＞ 更に下記オプションも必要に応じてご選択頂くことが可能です。
→24時間問合せ対応
→日中英の多言語対応（※国内で当社のみ）

NECネッツエスアイ独自のツールで、Box導入後もサポート