取り組み方針

NECネッツエスアイは、NECのサステナビリティ経営の考え方や、社会的責任や持続可能な調達の国際ガイダンス規格ISO26000、ISO20400をもとに策定した「NECグループ調達基本方針」に則り、サステナビリティ調達に関する社内統制と調達取引先への展開を図っています。購買倫理などの社内統制の観点からは、「資材取引に関する基本規程」を制定して、すべての従業員に対して規程遵守を徹底しています。さらに、これを強化するために、調達プロセスにおける具体的な業務規程を制定し、定期的な研修を行うことで調達関係者に周知徹底しています。調達取引先への展開の観点では、「NECグループ調達基本方針」や「サプライチェーンにおける責任ある企業行動ガイドライン」において、

・人権　　　　　　　　　　　　　　　　・労働・安全衛生　　　　　　　　　　　　　・公正取引
・環境　　　　　　　　　　　　　　　　・情報セキュリティ　　　　　　　　　　　　・品質・安全性

を6重点リスクとし、調達取引先には上流の取引先も含めた責任ある企業行動を要請しています。

人権については、「NECグループ調達基本方針」の中で、奴隷および人身売買の拒否を明言するとともに、「サプライチェーンにおける責任ある企業行動ガイドライン」において強制労働・児童労働の禁止や、労働者の団結権を尊重しており、さらに適切な賃金、労働時間の管理を要請しています。

環境については、「グリーン調達ガイドライン」に則り、調達取引先と一体となった環境経営の実現を求めるとともに、「製品含有化学物質の調達制限に関する基準」を制定して、製品化学物質に関する世界の規制への対応を要請しています。

情報セキュリティについては、当社から委託された業務に従事する作業者が守るべきセキュリティ対策を「お客様対応作業における遵守事項」として定めるとともに、遵守を誓約してもらうことで、対策実施の徹底を要請しています。

これらの方針・ガイドラインに基づいて、調達取引先との相互理解を深め、密に連携しながら活動を推進するとともに、調達取引先をQCD*1とサステナビリティの観点から統合的に評価し、長期的な視点でパートナーシップを深める努力を続けています。
*QCD：Quality＝品質、Cost＝コスト、Delivery＝納期

前述の6重点リスクに対処するために、契約、周知徹底、書類点検、訪問点検の各段階でのさまざまな施策を実施しています。また、これらの施策を補うため、調達取引先向けに苦情処理メカニズムの整備や、社内従業員向けに研修・啓発活動を実施しています。

契約

調達取引先に対しては、基本契約書の締結や、「サプライチェーンにおける責任ある企業行動に関する宣言書」の取得を通じて、これらの履行・遵守を担保しています。本宣言書は、「サプライチェーンにおける責任ある企業行動ガイドライン」に対する宣言書として新たに策定したものです。 NECグループでは「サプライチェーンサステナビリティ」の活動指標として、2025年度末に調達金額75％をカバーする調達取引先から取得することを目指します。

周知徹底

「NECグループ調達基本方針」や「サプライチェーンにおける責任ある企業行動ガイドライン」をはじめとする各種説明書面を調達取引先に提示しています。また、戦略サプライチェーンパートナー交流会やサステナビリティ・情報セキュリティ説明会を開催して、調達取引先に直接説明し、最新の施策について周知徹底を図っています。

書類点検

人権、労働・安全衛生、環境、公正取引、情報セキュリティ分野で、要求事項に対する調達取引先の遵守状況や取り組み状況を確認するための書類点検を実施しています。

訪問点検

情報セキュリティ分野では、調達取引先を訪問する現地監査を毎年実施しています。訪問点検においては、改善を要する事項を調達取引先と共有し、改善施策が講じられるまでフォローしています。

苦情処理メカニズムの整備

コンプライアンス相談・申告の窓口である「コンプライアンス・ホットライン」を調達取引先にも広げています。第三者経由とすることで通報者のプライバシーにも配慮しながら取引上の苦情や相談に応じる仕組みを整備しています。

研修・啓発活動

当社および連結子会社では、調達の社内規程などに則り、調達担当者を対象とした定期的な各種研修プログラムの実施と、新しい法規制や顕在化した新たなリスクへの対応のために、適時に個別テーマ研修を実施することで、適正な業務遂行を維持できるよう努めています。

調達活動における基本的な考え方　

契約

社会要請の変化に応じて2020年10月に「CSR調達ガイドライン」を「サプライチェーンにおける責任ある企業行動ガイドライン」へ改訂し、当ガイドラインの履行・遵守を調達取引先に求めるにあたり、「サプライチェーンにおける責任ある企業行動に関する宣言書」への署名取得活動を開始しました。新規取引開始時には宣言書の取得を必須とし、既存の調達取引先含めNECグループ全体では7,000社を超える調達取引先から宣言書を取得しています（NECグループ調達金額の68％をカバー）

書類点検

書類点検は、「サステナブル調達セルフチェックシート（人権、環境、労働・安全衛生、公正取引）」と、専用システムを利用した「情報セキュリティチェックシート」による2つの点検を実施しています。

評価結果は、ご回答いただいたすべての調達取引先に、点検テーマ別の得点および調達領域ごとの平均点との比較を示したフィードバックシートを発行して共有しました。前年度の調査では、潜在リスクがある可能性が見受けられるZ評価の調達取引先は36社となりました（主なリスク要因：ハードウェア取引の調達取引先に必須事項として環境マネジメントシステムが未構築、製品含有化学物質対応に関する管理が不十分など）。Z評価の調達取引先に対しては、実態把握や是正指導などのサプライヤー・エンゲージメントを通じて、2021年度上期中に是正が完了しています。