手間のかかる名刺の管理業務

庁内で保有する名刺情報をデジタル化することで、情報資産として活用することができ、情報の瞬時の共有で業務効率化に寄与します。

異動の度に起こる引き継ぎ問題

名刺データを蓄積・共有することで、人事異動や退職の度に発生する引き継ぎ業務を効率化。労働生産性の向上を図ることができ、手間なく人脈の継承が行えます。

庁内における人脈共有

同じ局内で情報を共有し、過去のやり取りなどの接点情報を他の課とも共有することで、効果的な企業誘致や雇用促進をサポートします。

Case.1 Web会議でのデジタル名刺の活用

自分自身のデジタル名刺が作成でき、Web会議など遠隔での名刺交換を実現します。
オンラインで獲得した名刺情報や接点情報をSansanに蓄積できるので、場所を選ばない働き方の実現や、職員ならではの名刺の準備の効率化など課題を解決すると共に、遠隔会議のコミュニケーションを活性化、ペーパーレスや業務の効率化に繋げます。

Case.2 人事異動時等の引き継ぎ業務の円滑化

名刺をスキャンするだけで、AI＋手入力により99.9%の精度でデータ化できます。交換した名刺は会社・人物の単位で情報を管理できるため、名刺を探す手間がなくなります。また、異動時の引き継ぎがスムーズになり、引き継ぎ情報の精度向上により業務の効率化にもつながります。